Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor plánování schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora plánování schůzek, který bude zodpovědný za efektivní organizaci a správu schůzek v rámci naší společnosti. Vaším úkolem bude koordinovat termíny, komunikovat s klienty a interními týmy, a zajistit, aby všechny schůzky probíhaly hladce a včas. Budete pracovat s různými kalendářními systémy a nástroji pro plánování, abyste maximalizovali produktivitu a minimalizovali konflikty v rozvrhu. Dále budete poskytovat podporu při přípravě podkladů ke schůzkám a sledovat následné úkoly a termíny. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, komunikační dovednosti a zkušenosti s administrativní podporou. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a flexibilitu při řešení nečekaných změn v harmonogramu. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit plynulý chod našich obchodních aktivit prostřednictvím efektivního plánování schůzek.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace schůzek mezi klienty a interními týmy.
- Správa kalendářů a aktualizace termínů v plánovacích systémech.
- Komunikace s účastníky schůzek a potvrzování termínů.
- Příprava a distribuce podkladů ke schůzkám.
- Řešení konfliktů v harmonogramu a navrhování alternativních termínů.
- Sledování a připomínání nadcházejících schůzek a důležitých termínů.
- Spolupráce s dalšími odděleními pro zajištění hladkého průběhu schůzek.
- Zaznamenávání a archivace informací o schůzkách.
- Podpora při organizaci větších firemních akcí a konferencí.
- Zajištění dodržování interních pravidel a postupů při plánování.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s plánováním schůzek nebo administrativní podporou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Znalost práce s kalendářními a plánovacími nástroji (např. Outlook, Google Calendar).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny.
- Pečlivost a důraz na detail.
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni, znalost angličtiny výhodou.
- Schopnost řešit konflikty a nalézat kompromisy.
- Zkušenost s prací v dynamickém prostředí.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendáře?
- Jak byste řešil/a konflikt v termínech schůzek?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak byste zajistil/a, aby všechny schůzky probíhaly včas?
- Máte zkušenosti s přípravou podkladů ke schůzkám?
- Jaké jazyky ovládáte?
- Jak byste postupoval/a při organizaci větší firemní akce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
